COP 14 – ostatnie przygotowania

Na dwa tygodnie przed Konferencją Klimatyczną – COP 14 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich stoją już wszystkie biura, trwają ostatnie prace nad przygotowaniem sal plenarnych na prawie 2500 osób, Telewizja Polska kończy instalację sprzętu do przesyłu sygnału międzynarodowego live. Po 10 miesiącach intensywnych przygotowań na potrzeby globalnego szczytu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich stworzono unikalną i nowoczesną infrastrukturę do obrad, które już wkrótce uczynią Polskę prawdziwym klimatycznym centrum świata.
Ministerstwo Środowiska, koordynator przygotowań do COP 14 z ramienia
polskiego rządu wraz z Międzynarodowymi Targami Poznańskimi, głównym
wykonawcą kończą organizacyjne i logistyczne przygotowania. Tym samy
Polska wypełniła już większość zobowiązań kraju goszczącego Konferencję
Klimatyczną ONZ.
Polska sprostała trudnemu wyzwaniu, jakim było przygotowanie
Konferencji COP 14. Zmobilizowaliśmy wszystkie niezbędne siły, dzięki
czemu w tak krótkim czasie zapewniamy idealne warunki do negocjacji
merytorycznych – podkreśla Maciej Nowicki, Minister Środowiska,
przyszły Prezydent COP14.
Zespół przygotowujący konferencję pracował przez ostatnie miesiące na
najwyższych obrotach. Specjalny charakter zadania oraz jego złożoność
wymagały od nas przyjęcie zasad projektowych realizacji działań. Dzięki
temu pokazaliśmy, że także w ramach administracji publicznej możliwe
jest przygotowanie tak wielkiego wydarzenia – dodaje Janusz Zaleski,
Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Środowiska

Rola Polski jako gospodarza Konferencji wiąże się z koniecznością
realizacji wszelkich przygotowań pod względem organizacyjnym i
technicznym, a także promocją wydarzenia. Liczby mówią same za siebie:
42 000 m2 powierzchni konferencyjnej na Międzynarodowych Targach
Poznańskich zajmuje spełniająca najwyższe światowe standardy
infrastruktura, którą przygotowujemy jako kraj goszczący, w tym: 34
sale konferencyjne od 1388 do 20 miejsc siedzących, biura dla 300 osób
z Sekretariatu UNFCCC, 8500 krzeseł, 1076 wieszaków w dwóch szatniach,
634 kosze na segregowane śmieci, infrastruktura informatyczna
zapewniająca jednoczesną pracę ok. 2500 komputerów, sieć IP pozwalająca
na płynną komunikację głosową w czasie rzeczywistym oraz mobilną pracę,
ponad 500 osób obsługi, 500 wolontariuszy, 1300 miejsc siedzących w
restauracjach, nowoczesne centrum dla ok. 1000 dziennikarzy z całego
świata, zakwaterowanie wielu tysięcy gości, przekazy live na stronie
www, obsługa sygnału międzynarodowego emitowanego na potrzeby TV i
radio z całego świata, akcje promocyjne związane z edukacją w zakresie
zmian klimatu. W tym celu Zespół COP 14 podpisał kilkadziesiąt różnych
umów, przeprowadził kilkadziesiąt postępowań wyłaniających różnych
wykonawców. Sygnał TV pozwoli również na bezpośrednie transmisje z
Konferencji przez media z całego świata.   

Po rozmowach z naszymi partnerami oraz przedstawieniu końcowego etapu
prac już teraz mamy pewność, że stworzyliśmy jedne z najlepszych
warunków, jakie do tej pory mieli uczestnicy konferencji. A przypomnę,
że mają już za sobą 13 COP-ów. Do tego ogromna praca została włożona w
zintegrowaną kampanię edukacyjną i informacyjną, która rozpoczęła się w
czerwcu, a której kulminacja jest właśnie teraz. Trzeba też podkreślić,
że nie tylko te 42000 m2 infrastruktury zostanie przeznaczonych dla
uczestników, ale także cały Poznań już teraz żyje konferencją i czeka z
bardzo ciekawą ofertą na swoich gości – mówi Małgorzata Snarska, Szef
Zespołu odpowiedzialnego za organizację i promocję konferencji COP 14 w
Ministerstwie Środowiska. Jestem przekonana, że udowodnimy, iż Polska
jest znakomitym miejscem na organizowanie tego typu wielkich wydarzeń o
znaczeniu politycznym i gospodarczym. Ty bardziej, że dzięki przekazom
live będziemy mogli promować nasz kraj na całym świecie. Do tej pory
nie mieliśmy takiej możliwości.  

Przemysław Trawa, Prezes Zarządu Międzynarodowych Targów Poznańskich
podkreśla: Dla MTP możliwość goszczenia COP 14 to wielki zaszczyt i
wyzwanie. Organizacja tak prestiżowej imprezy – jednej z największych
konferencji ONZ na świecie – to strategiczne z punktu widzenia rozwoju
Targów przedsięwzięcie. Realizacja jego nie byłaby możliwa bez naszych
partnerów, spośród których wymienię firmy tj.: DELL, CISCO, SIEMENS –
Warszawa, POLKOMTEL SA. – Warszawa, Nextira One, ATM S.A., Poznańskie
Centrum Superkomputerowo Sieciowe, Océ-Poland Ltd Sp.z o.o., VERBICOM
SA , ProData Sp.z o.o., VENTUS Communications Sp z o.o. oraz IFS
Poland.  
Poznań wygrał rywalizację z innymi miastami Polski o zaszczyt
goszczenia Konferencji klimatycznej głownie ze względu na unikalną
infrastrukturę Międzynarodowych Targów Poznańskich. Dzięki długiej
tradycji organizacji dużych wydarzeń Poznań posiada odpowiednie
warunki, aby przyjąć na dwa tygodnie tysiące przedstawicieli rządów z
ministrami środowiska na czele, naukowców, obserwatorów,
przedstawicieli organizacji pozarządowych i międzynarodowych. Przyjadą
do Poznania, aby kontynuować prowadzone od lat pod parasolem ONZ
globalne negocjacje nad określeniem niezbędnych do powstrzymania zmian
klimatu redukcji CO2. Organizacja Konferencji jest też znakomitym
testem możliwości organizacyjnych przed czekającą Polskę prezydencją w
UE czy Euro 2012.

_______________
COP 14 (Conference of the Parties – COP) 14 Konferencja Stron Ramowej
Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC) wraz z
4. Sesją Spotkania Stron Protokołu z Kioto odbędzie się 1 – 12 grudnia
2008 r. w Poznaniu. Organizatorem Konferencji jest Sekretariat
Konwencji Narodów Zjednoczonych ds. Zmian Klimatu (UNFCCC,
www.unfccc.int), gospodarzem – Rząd RP, a koordynatorem przygotowań z
ramienia Rządu – Ministerstwo Środowiska RP (www.cop14.gov.pl). Zespół
COP 14 odpowiedzialny jest za działania organizacyjne, promocyjne,
współpracę z mediami i strategiczną komunikację Prezydenta COP 14.
Zespół ds. merytorycznych COP 14 wspiera Prezydenta COP w zakresie
przygotowań merytorycznych do konferencji oraz prowadzenia negocjacji.